Van auditmoment naar doorlopend aantoonbare grip.
Richt eisen in, koppel maatregelen en eigenaarschap, verzamel bewijs en volg afwijkingen op in één samenhangende GRC-werkwijze. Zo hoeft een audit minder snel opnieuw een reconstructieproject te worden.
Een audit wordt zwaar wanneer de onderbouwing pas op het controlemoment bij elkaar moet komen.
De informatie is er vaak wel, maar staat verspreid over documenten, SharePoint, e-mail, tickets, spreadsheets en de kennis van medewerkers. Dan kost het veel tijd om opnieuw te bepalen wat geldt, wat is uitgevoerd en welk bewijs nog actueel is.
De audit is het moment waarop u moet kunnen laten zien dat het proces het hele jaar heeft gewerkt.
Mijn IBP ondersteunt daarom niet alleen auditvoorbereiding, maar een doorlopende cyclus van uitvoering, bewijs, beoordeling en verbetering.
Van eis naar aantoonbare uitvoering in vier stappen.
Bepaal wat van toepassing is, koppel maatregelen en eigenaarschap, leg uitvoering en bewijs vast en organiseer reviews, afwijkingen en verbeteracties.
Werk met relevante wetten, normen, contractuele eisen en interne afspraken en vertaal deze naar de context van uw organisatie.
Leg vast welke maatregel bij een eis of risico hoort, wie verantwoordelijk is en wanneer uitvoering of controle nodig is.
Koppel bewijs aan de relevante maatregel of eis en maak zichtbaar wat ontbreekt, verouderd is of nog moet worden beoordeeld.
“Dankzij Mijn IBP werd het helder: luisterend, begripvol en strak gestructureerd.”
“Samen met Mijn IBP zetten we IBP om naar concrete stappen.”
“Mijn IBP gaf ons vertrouwen en overzicht om onze informatiebeveiliging goed in te regelen.”
Werk met de verplichtingen die voor uw organisatie relevant zijn.
Beheer relevante frameworks binnen dezelfde werkwijze en verbind eisen waar mogelijk aan maatregelen, eigenaarschap, bewijs en beoordeling. De exacte inhoud en versie moeten aansluiten op de actuele frameworkcatalogus.
Stel: over acht weken staat een audit gepland.
Selecteer het relevante framework, controleer gekoppelde maatregelen, bekijk bewijs en actualiteit, zet afwijkingen om in acties en bereid rapportage en review voor. De structurele winst ontstaat wanneer dezelfde informatie daarna actueel blijft.
Terugkerende taken, herbeoordelingen en open acties blijven gedurende het jaar zichtbaar.
Maak zichtbaar wat is uitgevoerd, wat beoordeeld is en waar nog een afwijking of besluit nodig is.
Een afgeronde taak en een oordeel over effectiviteit zijn niet hetzelfde; menselijke inhoudelijke beoordeling blijft nodig.
De organisatie blijft verantwoordelijk voor correcte informatie, uitvoering, inhoudelijke beoordeling en besluiten; een onafhankelijke auditor of certificerende instelling bepaalt uiteindelijk of aan certificeringscriteria wordt voldaan.